Een goed relatiegeschenk doet wonderen voor je bedrijf. Het versterkt de band met je klanten en houdt je top of mind. Maar hoe pak je dat slim aan zonder te veel uit te geven? En hoe zit het met de belastingregels? In dit artikel helpen we je op weg. We leggen alles uit over het maken van een slim budget en het kiezen van de juiste geschenken die echt indruk maken. Zo haal je het meeste uit elke euro.
Wil je meteen persoonlijk advies of een prijsindicatie? Vraag dan direct een offerte aan of neem contact met ons op.
De belastingregels voor relatiegeschenken eenvoudig uitgelegd
Voordat je een budget vaststelt is het handig om te weten hoe de Belastingdienst meekijkt. Gelukkig zijn de regels best eenvoudig als je weet waar je op moet letten. Zo voorkom je verrassingen achteraf.
De btw op je geschenken
De btw op relatiegeschenken mag je meestal terugvragen. Er is wel één belangrijke regel. De totale waarde van de geschenken per persoon mag niet hoger zijn dan 227 euro (exclusief btw) per jaar. Geef je een klant meerdere keren per jaar een cadeau? Tel de waarde dan bij elkaar op. Blijf je onder die 227 euro dan kun je de btw gewoon aftrekken. Kom je erboven dan mag je voor die specifieke persoon de btw over alle geschenken van dat jaar niet terugvragen.
De kosten aftrekken van de winst
De kosten voor relatiegeschenken mag je ook aftrekken van je winst. Dit verlaagt de belasting die je betaalt. Relatiegeschenken vallen onder ‘gemengde kosten’. Dit betekent dat je niet het volledige bedrag mag aftrekken. Voor de meeste ondernemers geldt dat je 80% van de kosten mag aftrekken. Heb je een besloten vennootschap (bv)? Dan is dit percentage meestal 73,5%. Zo betaalt de fiscus dus een klein deel mee aan jouw geschenken.
Een slim budget maken voor maximale impact
Een goed budget gaat niet alleen over geld besparen. Het gaat erom dat je geld slim inzet voor het beste resultaat. Met een paar handige tips kun je meer bereiken met minder.
Waarom kwaliteit belangrijker is dan de laagste prijs
Het is verleidelijk om voor de goedkoopste optie te gaan. Maar een goedkoop geschenk dat snel kapotgaat of er slordig uitziet doet je merk meer kwaad dan goed. Investeer liever in producten die langer meegaan en echt nuttig zijn. Denk aan een stevige pen, een mooie pet of een handige sleutelhanger. Een kwalitatief geschenk wordt vaker gebruikt en herinnert de ontvanger steeds opnieuw aan jouw bedrijf. Bekijk ons portfolio voor voorbeelden van duurzame en professionele producten.
Slim inkopen en kosten besparen
Je hoeft niet de hoofdprijs te betalen voor kwaliteit. Door slim in te kopen kun je de kosten drukken. Bestel bijvoorbeeld in grotere aantallen. De prijs per stuk wordt dan vaak lager. Denk ook vooruit. Als je weet dat je later in het jaar weer geschenken nodig hebt kun je misschien alles in één keer bestellen. Dat scheelt niet alleen geld maar ook tijd en stress.
De trend van duurzame relatiegeschenken
Steeds meer bedrijven kiezen voor duurzame relatiegeschenken. De vraag naar milieuvriendelijke producten is de laatste jaren met meer dan 25% gestegen. En dat is niet voor niets. Een duurzaam cadeau laat zien dat jouw bedrijf geeft om de toekomst.
Denk aan producten gemaakt van bamboe, gerecycled plastic of kurk. Herbruikbare waterflessen of koffiebekers zijn ook ontzettend populair. Ze zijn niet alleen goed voor het milieu maar ook erg praktisch. De ontvanger gebruikt ze elke dag en ziet zo constant jouw logo. Met een duurzaam geschenk geef je niet alleen iets moois maar ook een positieve boodschap. Dit versterkt het imago van je merk. Benieuwd naar de mogelijkheden? Bekijk onze specialiteiten.
Van een idee naar het perfecte geschenk
Je weet nu hoe je een budget maakt en waar je op moet letten. De volgende stap is het vinden van het perfecte geschenk. Wij helpen je graag om jouw ideeën werkelijkheid te maken. Van het bedrukken van kleding tot het maken van unieke emblemen, wij zorgen ervoor dat jouw merk opvalt.
Klaar om de volgende stap te zetten? Vraag vandaag nog een vrijblijvende offerte aan en ontdek wat wij voor jou kunnen betekenen.
Veelgestelde vragen
Moet ik altijd voor een duur cadeau kiezen om indruk te maken?
Zeker niet. Het gaat om de gedachte en de bruikbaarheid. Een slim gekozen, gepersonaliseerd geschenk zoals een mooie pen of een unieke sleutelhanger kan meer waarde hebben dan een duur cadeau dat in de la belandt. Kwaliteit en relevantie zijn belangrijker dan de prijs.
Hoeveel moet ik budgetteren voor relatiegeschenken?
Er is geen vast bedrag. Het hangt af van je doelen, je doelgroep en je bedrijf. Een goede start is om te kijken naar de belastingregels, zoals de btw-drempel van 227 euro per persoon per jaar. Bepaal daarna hoeveel klanten je wilt bereiken en kies een geschenk dat past bij de waarde van die klantrelatie.
Kan ik relatiegeschenken ook voor mijn eigen personeel gebruiken?
Ja, maar de regels zijn dan iets anders. Voor personeel gelden andere fiscale voorwaarden, zoals de werkkostenregeling. De geschenken die we in dit artikel bespreken zijn bedoeld voor externe relaties zoals klanten en leveranciers. Wil je meer weten, neem dan gerust contact op voor advies.